Administració de comunitats
Ens encarregarem de realitzar totes les tasques que per llei incumbeix a l’administrador i secretari elegit, així com portar a terme les decisions preses en Junta de Propietaris.
Si acabeu d’anar a viure en un bloc que encara no ha constituït la comunitat de veïns o, bé, no esteu del tot satisfets amb la gestió del vostre administrador actual, us presentem el nostre servei d’administració de finques, fruit d’una trajectòria de més de 15 anys, d’una contínua reflexió sobre les necessitats de les comunitats de veïns avui en dia i dels reptes que planteja la seva administració.
Per nosaltres és molt important mantenir una relació estreta amb els veïns dècada comunitat per fomentar la confiança mútua. Visitem personalment i de forma habitual les comunitats, per aconseguir una gestió més transparent i propera. Conscients de la necessitat d’adaptació al present, incorporem també noves vies de comunicació amb els nostres clients a través de l’ús de les noves tecnologies, facilitant l’accés a informació detallada i actualitzada de la comunitat.
Amb els nostre servei, volem oferir-li les millors solucions. ÀREA Transacció Immobiliària ens encarregarem de realitzar totes les tasques que per llei incumbeix a l’administrador i secretari elegit, així com portar a terme les decisions preses en Junta de Propietaris.
De forma esquemàtica aquests són els serveis que li podem oferir:
Gestió administrativa de la comunitat
- Posada en marxa de la comunitat de veïns, amb la realització de totes les gestions necessàries.
- Redacció o modificació dels estatuts i del reglament de règim intern.
- Desenvolupament de les tasques corresponents als càrrecs d’administrador i secretari de la comunitat.
- Convocatòria i assistència a les juntes de propietaris.
- Redacció de les actes i tramesa als propietaris.
- Seguiment de l’execució dels acords.
- Custòdia dels llibres i documentació.
- Vetllar pel compliment de les obligacions que té cada propietari amb la comunitat.
- Manteniment de la finca. Adopció les mesures necessàries per a les reparacions urgents.
- Seguiment i comprovació de les reparacions.
Gestió financera i comptable
- Elaboració de balanços i estat de comptes.
- Confecció dels pressupostos i comptes anuals.
- Cobrament de rebuts i remeses bancàries.
- Control de la morositat.
- Pagament de subministres i proveïdors.
- Apertura de comptes bancaris en nom de la comunitat.
- Elaboració de mapes de l’estat de pagament de les quotes.
- Elaboració de plans de reducció de costos.
- Presentació de pressupostos de serveis a les reunions de les juntes de propietaris.
- Contractació dels serveis i proveïments acordats.
- Control i seguiment del serveis contractats.
Gestió fiscal i jurídica
- Sol·licitud del NIF a nom de la Comunitat.
- Liquidació i abonament de tributs, retenció i ingressos d’impostos.
- Gestió i representació de la comunitat davant organismes oficials.
- Mediació i resolució dels dubtes relacionats amb l’administració i ús de les parts comunes.
- Assessorament en tots aquells temes que es deriven de l’aplicació del règim jurídic de la propietat horitzontal.
Gestió de la informació i la comunicació
- Accés on-line a través de la nostra pàgina web a tota la informació gestionada: comptes, comunicacions, actes, contractes, pressupostos, estat de l’execució de treballs, etc.
- Lliurement a tots els propietaris de la contrasenya d’accés a l’àrea de clients de la nostra pàgina web per tal de que puguin consultar lliurement la informació relacionada amb la comunitat de veïns.
- Actualització constant de la informació.
- Servei d’avisos via 2.0 (e-mail, whatsApp, twitter o facebook) per tots aquells propietaris que s’hi subscriguin.
- Atenció de qualsevol consulta, via presencial, telefònica o telemàtica.
Si voleu que us ampliem aquesta informació, us facilitem tarifes o fer algun aclariment, no dubteu de contactar amb nosaltres. Segur que ens entendrem.